物业运营主管究竟做什么工作?
在物业管理行业中,物业运营主管扮演着至关重要的角色,物业运营主管具体做什么工作呢?
从运营管理层面来看,物业运营主管负责制定和执行物业项目的整体运营策略,他们需要对所管理的物业项目进行全面的分析和评估,结合市场情况和业主需求,制定出符合项目定位和发展目标的运营计划,这包括确定服务标准、制定收费策略、规划资源配置等,对于一个高端住宅小区,运营主管要确保物业服务的品质与小区的定位相匹配,在收费上既要保证公司的盈利,又要考虑业主的接受程度,他们还要合理安排人力、物力和财力资源,以实现项目的高效运营。
在客户服务方面,物业运营主管是业主与物业公司之间沟通的桥梁,他们要建立和维护良好的客户关系,及时处理业主的投诉和建议,当业主遇到诸如房屋维修、停车管理等问题时,运营主管需要协调相关部门和人员,确保问题得到及时解决,他们还会组织各种社区活动,增强业主对小区的归属感和认同感,比如举办节日庆祝活动、亲子活动等,丰富业主的业余生活,提升小区的凝聚力。
在团队管理方面,物业运营主管要负责管理和培训物业团队,他们需要招聘、选拔合适的员工,并对团队成员进行绩效考核和激励,通过定期的培训和指导,提高团队成员的专业技能和服务水平,对物业客服人员进行沟通技巧培训,对维修人员进行技术提升培训等,运营主管还要营造良好的团队氛围,促进团队成员之间的协作和沟通,提高工作效率。
在财务管理方面,物业运营主管要对物业项目的收支情况进行监控和管理,他们需要制定预算计划,控制成本支出,并确保各项费用的及时收取,对于小区的公共设施维修费用、水电费等支出,要进行严格的审核和管理,避免不必要的浪费,要积极拓展收入来源,如开展广告合作、场地租赁等业务,提高项目的盈利能力。
在风险管理方面,物业运营主管要识别和评估物业项目可能面临的各种风险,如自然灾害风险、安全事故风险等,并制定相应的应急预案,他们要定期组织安全检查和演练,确保小区的设施设备安全运行,保障业主的生命财产安全,在台风季节来临前,要对小区的广告牌、窗户等进行检查和加固;定期组织消防演练,提高业主和员工的应急逃生能力。
物业运营主管的工作涵盖了运营管理、客户服务、团队管理、财务管理和风险管理等多个方面,他们是物业项目顺利运营的关键人物,需要具备全面的管理能力和丰富的专业知识,以确保为业主提供优质、高效的物业服务。
- 制定并执行物业管理计划;确保设施维护、安全监控及环境卫生达标。😊同时还是业主需求的倾听者和问题解决专家!